产品模板:回顾

编者注:以下回顾会议模板已由谷歌的集团产品经理和Shift的高级产品经理验证。

同样的错误你犯了多少次了?好吧,如果你是一个产品经理,我们希望这个问题的答案应该是一个响亮的“不要太多”,这可能要感谢回顾。

在回顾会议中,团队讨论在每个sprint结束时哪些工作有效,哪些工作无效,或者哪些本可以做得更好。

通过采用这些实践,团队更有可能经历持续的成长,更快地从失败中学习,并通过尽早识别问题来预测问题。

回顾101年

sprint回顾会议——也称为敏捷回顾——是scrum团队成员讨论如何使上一次sprint/scrum更有效的简短练习。

它的目标是让scrum团队反思sprint,并决定如何利用这些知识来改进未来的sprint。本质上,它是讨论前一个sprint的会议。

你为什么需要回顾?

回顾的驱动原则是,团队总是可以做得更好,并且应该总是寻找改进的方法。一次成功的回顾会产生可量化的结果。

仅仅认识到什么进展顺利或者遇到了什么问题是不够的。我们必须为进一步的迭代创建一个承诺列表,以提高团队的长期性能。

什么时候应该举行敏捷回顾?

Sprint回顾通常发生在每次Sprint的最后,并通过持续的改进帮助构建一个健壮的scrum框架。这有助于让scrum负责人/产品负责人/任何运行下一个sprint/scrum的人更轻松地进行下一个sprint计划。

它们最适用于一个团队在多个项目或迭代中工作的环境。

时机

回顾不应该超过两个小时,包括整个团队和一名协调人。

一步一步

步骤1 -出席和参与t

  • 为了让Sprint回顾值得付出努力,整个团队都必须参与进来。这意味着每个人都必须出席并参加这项活动。在人们完成了之前的几次回顾之后,他们很可能会失去兴趣,不再做出贡献。确保每个人都参与进来是Scrum管理者的工作,如果他们觉得自己的初始技术不起作用,他们应该准备好改变方向。同样重要的是,所有参与者都能自由地表达自己的真实观点,不受惩罚的威胁。如果有人害怕讨论一个问题,它将仍然是下一个Sprint的问题。
  • 与此同时,回顾的目标不是指出个人的错误,而是找出团队如何改进。因此,所有参与者都需要接受这样一个事实:考虑到他们当时的技能和知识,每个人都尽了自己最大的努力。

步骤2 - Sprint回顾

  • 完整的回顾应该只需要一个半小时,大部分时间都用于讨论。为了帮助这一点,应该提供有关Sprint的快速摘要。
  • 提及关键事实,例如计划是什么,如何执行,以及结果是什么。这将把每个人带到同一个页面上,并让人们从可衡量的角度来判断Sprint是否成功。

第三步-讨论

  • 讨论是任何回顾的中心部分。它可以是非常开放的,所以最好使用预定义的工具和方法来确保达到适当的结果。Scrum管理者应该使用他们最熟悉的、他们认为最有用的工具。
  • 大多数工具以某种方式关注于团队在上一个迭代中感觉良好的内容,他们需要停止做什么,以及他们可以在下一个迭代中尝试哪些不同的内容。想法应该由团队产生并记录下来以供评估。还可以参考以前回顾中定义的行动。

步骤4 -可执行的承诺

  • 回顾的主要目标是确定在下一次迭代中必须采取的行动。根据讨论的想法,团队应该确定他们可以实施的可衡量的步骤。
  • 当我们说可衡量的时候,我们的意思是:仅仅说需要更快地完成代码检查是不够的。相反,必须给语句赋值。例如,所有代码必须在提交后4小时内进行审查。通过这种方式,可以清楚地判断一个项目是否实现了,并为团队成员提供了一个设定的工作目标。
  • 团队必须就最终行动达成共识。你的结果应该是一个不超过十个项目的列表,最好是五个,团队同意在这个列表上工作,并将为下一个Sprint实现目标。

第五步:回顾回顾

  • 在Sprint回顾的最后,花5分钟讨论回顾如何进行是很重要的。对来自团队的反馈保持开放和鼓励的态度,并以与Sprint讨论相同的方式,在下一次的Sprint回顾中寻找改进的方法。如果使用新工具,效果如何?

现在就开始

你还在等什么?我们已经在谷歌Slides, Coda和壁画中列出了所有内容。选择一个,从今天开始。

在谷歌的幻灯片

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在结尾部分

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在壁画

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主要收获

  1. 节省空间来反思你的冲刺是如何进行的。
  2. 保持一个没有责任的安全空间。
  3. 保持它的范围,专注于你可以记录和承诺解决的目标。
  4. 回顾的语气要轻,目标要短且可执行。

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